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Datenschutzerklärung

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG):

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

GLOMATEC GmbH
22765 Hamburg
Deutschland
E-Mail: info@glomatec.de

2. Datenschutzbeauftragter

Aufgrund der gesetzlichen Schwellenwerte (§ 38 BDSG) ist für unser Unternehmen kein gesonderter betrieblicher Datenschutzbeauftragter bestellt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Geschäftsführung.

3. Grundsatz der lokalen Datenverarbeitung in unseren Programmen (AutoQSL, AutoFilter & FJAM)

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns ein fundamentales Konstruktionsprinzip. Die von uns entwickelten macOS-Programme AutoQSL, AutoFilter und FJAM arbeiten nach dem Prinzip der vollständigen lokalen Datenhoheit:

Keine Telemetrie / Kein Tracking: Unsere Desktop-Programme erfassen, übertragen oder verkaufen zu keinem Zeitpunkt persönliche Nutzungsstatistiken, Telemetriedaten oder Inhalte an Server von GLOMATEC oder Dritte.
Lokale Datenbanken & Einstellungen: Sämtliche Daten (wie z. B. Bewerbungs- und Lebenslaufdaten, Logbuch-Einträge, Konfigurationen, Vorlagen und Zugangsdaten) verbleiben ausschließlich lokal auf Ihrem Endgerät in geschützten macOS-Verzeichnissen (Application Support bzw. Keychain).
Optionale iCloud-Synchronisation: Wenn Sie die Synchronisation über Apple iCloud aktivieren, erfolgt die Datenübertragung und Speicherung direkt und Ende-zu-Ende-verschlüsselt in Ihrem persönlichen Apple-iCloud-Konto. GLOMATEC hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf Ihre iCloud-Inhalte.
Käufe & Lizenzen via Apple App Store: Sofern Lizenzen oder In-App-Käufe (z. B. in FJAM) über den Apple App Store erworben werden, erfolgt die Zahlungsabwicklung ausschließlich über Apple Inc. gemäß den Apple-Datenschutzbestimmungen. GLOMATEC erhält zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf Ihre Zahlungs- oder Kreditkartendaten.

4. Webhosting und technische Infrastruktur (STRATO)

Wir hosten unsere Website und die bereitgestellten Download-Dateien bei dem externen Dienstleister:

STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin, Deutschland
(Ein Unternehmen der United Internet Gruppe)
Datenschutzerklärung von STRATO: https://www.strato.de/datenschutz/

Die Server der STRATO AG befinden sich ausschließlich in zertifizierten Hochsicherheits-Rechenzentren in Deutschland (Standorte Berlin und Karlsruhe) und unterliegen vollständig den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

a) Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Das Hosting und die Inanspruchnahme der STRATO-Infrastruktur erfolgt zum Zweck der Bereitstellung, Betriebsbereitschaft, Ausfallsicherheit und schnellen Auslieferung unseres Online-Angebots. Dies stellt ein berechtigtes Interesse unsererseits im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

b) Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO)

Wir haben mit der STRATO AG einen gesetzlich vorgeschriebenen Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Durch diesen Vertrag verpflichtet sich STRATO, die Daten der Besucher unserer Website ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung aller europäischen Datenschutzstandards streng vertraulich zu verarbeiten und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) zum Schutz der Daten zu gewährleisten.

c) Erfassung von Server-Logfiles durch den Hoster

Beim Aufruf unserer Website erfasst und speichert der Webserver von STRATO automatisch technische Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies umfasst:

Browsertyp und Browserversion
Verwendetes Betriebssystem und Gerätetyp
Referrer URL (die zuvor besuchte Seite, von der aus der Zugriff erfolgte)
Hostname bzw. IP-Adresse des zugreifenden Rechners
Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
Name und URL der jeweils abgerufenen Datei bzw. Webseite
HTTP-Statuscode (z. B. 200 OK oder 404 Nicht gefunden)
Übertragene Datenmenge in Byte

Speicherdauer & Schutz: Die Erfassung der Server-Logfiles ist technisch zwingend erforderlich, um die Funktionsfähigkeit und Betriebssicherheit der Webserver zu gewährleisten, Cyberangriffe (wie Denial-of-Service-Attacken) abzuwehren und eventuelle Fehler zu analysieren. Zur Erkennung von Angriffen werden IP-Adressen von STRATO kurzzeitig gespeichert und anschließend gemäß den gesetzlichen Vorgaben vollständig anonymisiert oder nach maximal 7 Tagen automatisiert gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder ein Rückschluss auf Ihre Person findet zu keinem Zeitpunkt statt.

d) Keine Tracking-Cookies / Keine externen Analysedienste

Diese Webseite verwendet keine Tracking-Cookies, keine Werbe-Pixel, kein Google Analytics, kein Facebook-Pixel und keine sonstigen Analyse-Dienste von Drittanbietern. Technisch notwendige Daten (z. B. der Status der Freischaltung im Download-Bereich) werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser (SessionStorage) gespeichert und beim Schließen des Browser-Tabs automatisch gelöscht (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche oder vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihres Anliegens).

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten;
Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder unvollständiger Daten;
Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer bei uns gespeicherten Daten („Recht auf Vergessenwerden“);
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) in einem strukturierten, gängigen Format;
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt;
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), insbesondere bei dem für unseren Sitz zuständigen Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI), Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg.

7. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung (HTTPS). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Privacy Policy

Information regarding the processing of personal data pursuant to Articles 13 and 14 of the General Data Protection Regulation (GDPR) and the German Telecommunications Digital Services Data Protection Act (TDDDG):

1. Data Controller

The controller responsible for data processing on this website under the GDPR is:

GLOMATEC GmbH
22765 Hamburg
Germany
Email: info@glomatec.de

2. Data Protection Officer

Due to statutory thresholds under German law (§ 38 BDSG), our company is not required to appoint an external Data Protection Officer. For any data protection inquiries, please contact our management directly at the email address provided above.

3. Principle of Local Data Processing in Our Applications (AutoQSL, AutoFilter & FJAM)

Protecting your privacy is a core engineering principle. Our macOS applications AutoQSL, AutoFilter, and FJAM operate under complete local data sovereignty:

No Telemetry / No Tracking: Our desktop software does not collect, transmit, or sell personal usage statistics, telemetry data, or contents to GLOMATEC servers or third parties at any time.
Local Databases & Configurations: All data (such as job application and resume data, logbook records, preferences, templates, and credentials) reside exclusively on your local Mac in protected macOS directories (Application Support and macOS Keychain).
Optional iCloud Synchronization: When iCloud synchronization is activated, data transmission and storage take place directly and end-to-end encrypted within your private Apple iCloud account. GLOMATEC never has access to your iCloud contents.
Purchases & Licensing via Apple App Store: Where licenses or in-app purchases (e.g. in FJAM) are acquired via the Apple App Store, transaction processing is handled exclusively by Apple Inc. in accordance with Apple's privacy policy. GLOMATEC never receives or stores your payment or credit card details.

4. Web Hosting and Technical Infrastructure (STRATO)

We host our website and the provided software download archives with the external infrastructure provider:

STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin, Germany
(A company of the United Internet Group)
STRATO Privacy Policy: https://www.strato.de/datenschutz/

The servers of STRATO AG are located exclusively in certified high-security data centers in Germany (locations in Berlin and Karlsruhe) and comply fully with the European General Data Protection Regulation (GDPR) and the German Federal Data Protection Act (BDSG).

a) Purpose of Processing and Legal Basis

The hosting and utilization of STRATO services is conducted to ensure reliable, secure, and fast delivery of our website and download offerings. This represents our legitimate interest pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR.

b) Data Processing Agreement (DPA / AVV pursuant to Art. 28 GDPR)

We have concluded a legally binding Data Processing Agreement (DPA) pursuant to Art. 28 GDPR with STRATO AG. Under this agreement, STRATO is strictly bound to process visitor data only according to our instructions and under strict compliance with all European data protection standards and technical/organizational measures (TOM).

c) Collection of Server Log Files by the Host

Whenever you access our website, STRATO's web servers automatically record and store technical information in server log files that your browser automatically transmits. This includes:

Browser type and version
Operating system and device category
Referrer URL (the previously visited page)
Hostname or IP address of the accessing device
Time and date of the server request
File name and URL of the requested resource
HTTP status code (e.g. 200 OK or 404 Not Found)
Transferred data volume in bytes

Storage Period & Security: The collection of server log files is technically necessary to maintain server security, defend against cyber attacks (such as DDoS attacks), and perform error analysis. For attack prevention, IP addresses are temporarily retained by STRATO and then automatically anonymized or deleted after a maximum of 7 days in compliance with statutory provisions. These data are not merged with other data sources, and no user profiling occurs.

d) No Tracking Cookies / No Third-Party Analytics

This website uses no tracking cookies, no advertising pixels, no Google Analytics, no Facebook pixel, and no external tracking tools. Technically necessary session data (e.g., download verification state) are stored solely in your local browser (SessionStorage) and automatically wiped when the tab is closed (§ 25(2) TDDDG).

5. Contacting Us via Email

If you send us inquiries via email, your details, including provided contact information, are stored for the purpose of processing your request and any follow-up questions. We do not share this information without your consent. Processing is based on Art. 6(1)(b) GDPR (contractual or pre-contractual measures) or Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in processing your inquiry).

6. Your Rights under the GDPR

Under applicable statutory provisions, you have the right at any time to:

Access (Art. 15 GDPR) your personal data processed by us;
Rectification (Art. 16 GDPR) of inaccurate or incomplete data;
Erasure (Art. 17 GDPR) of your stored personal data (“right to be forgotten”);
Restriction of processing (Art. 18 GDPR);
Data portability (Art. 20 GDPR) in a structured, standard format;
Right to object (Art. 21 GDPR) to data processing based on Art. 6(1)(f) GDPR;
Lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77 GDPR), such as the competent Hamburg Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (HmbBfDI), Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg, Germany.

7. SSL / TLS Encryption

For security purposes and to protect the transmission of confidential contents, this website utilizes SSL/TLS encryption (HTTPS). You can identify an encrypted connection by the change in the browser address line from "http://" to "https://" and the lock icon in your browser toolbar.